1. Meld je aan in Nedap ONS
2. Klik op ‘Medewerker’
3. Klik op ‘Medewerker toevoegen’ en voer de volgende gegevens in:
a. Medewerkersnummer (voer personeelsnummer in)
b. Dienstverbandnummer (voer huidig dienstverbandnummer in)
c. Initialen
d. Voornaam
e. Geboortenaam
f. Geboortedatum
g. Geslacht
h. Emailadres
i. Authenticatie tel.nr
j. Mobiel nummer werk
4.
Klik op ‘Opslaan’
Je komt nu terecht in de medewerkerskaart
5. Klik op ‘Organisatorische eenheid’
a. Klik op ‘onbekende eenheid’
b. Kies de juiste OE
c. Geef een startdatum in
d. Klik op ‘Opslaan’
e. Klik op ‘Terug’ om terug te gaan naar de medewerkerskaart
6. Klik op ‘Account aanmaken’
a. Geef een gebruikersnaam op (voorletter punt achternaam)
b. Geef dashboardprofiel in (standaard Extramuraal)
c. Zet een vinkje bij ‘Beperk de locatie-inzage naar het standaard bereik’
d. Klik op ‘Opslaan’
7. Klik op ‘Stel autorisaties in’
a. Klik op ‘Rol toewijzen’
b. Vink de juiste rol aan
c. Klik op ‘Opslaan’
d. Ga naar tabblad ‘Standaardbereik’
e. Klik op ‘Alle clienten’
f. Klik op ‘De medewerker zelf’
g. Klik op ‘Medewerkers in teams’ en vink het juiste team aan
i. Klik op ‘Gereed’
h. Klik op ‘Opslaan’
i. Klik bovenin op ‘Bekijk in ONS Administratie’
8. Klik op ‘Weekkaartprofiel’
a. Selecteer het juiste profiel (bv In Beweging = Revalidatie)
b. Klik op ‘Opslaan’
9. Klik op het tabblad ‘Financieel’
a. Voeg een contract toe (klik op contract)
i. Klik op ‘Toevoegen’
ii. Voer bij ‘Contracturen vast’ en/of ‘Contracturen variabel’ het aantal contracturen in (bron = AFAS contract)
iii. Voer de startdatum/begindatum in
iv. Voer een geldige Contracttype in
1. V = Vaste medewerker
2. O = Oproepkracht
3. S = Stagiair
v. Klik op ‘Opslaan’
10. Klik op tabblad ‘Deskundigheid’
a. Selecteer de juiste deskundigheid (AFAS is bron)
b. Geef de ingangsdatum in
c. Klik op ‘Opslaan’
d. Klik op ‘Terug’
11. Klik op ‘Uren’
a. Klik op ‘CAO’s’
b. Klik op het plus-teken
i. Kies ‘V&V - intramuraal’ voor collega’s in de Zorg
ii. Kies ‘Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening - B’ voor collega’s Palet Welzijn
iii. Geef een startdatum in
iv. Klik op ‘Opslaan’
c. Klik op ‘Terug’
12. Klik op ‘Beginsaldo vakantie’
a.
Zet een vinkje achter ‘wettelijk’ en geef het
aantal minuten in
LET OP!
AFAS is bron, medewerkergegevens > acties > Verlofsaldo
Wettelijk jaartal > kolom Beginsaldo
b. Geef datum in (standaard 01-01 van dat jaar, bv: 01-01-2023)
c. Klik op ‘Opslaan’
13. Klik op tabblad ‘Algemeen’
a. Klik op ‘Wachtwoord veranderen’
b. Voer een wachtwoord in (communiceer dit wachtwoord naar gebruiker
c. Klik op ‘Opslaan’